GLAM/Fallstudien/Digitalisierungsprojekt von Wikimedia Argentinien

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Einführung

Geschrieben von:

WIR: Mauricio V. Genta

Kommunikationsbeauftragte: Giselle Bordoy (WMAR)

Diese Fallstudie behandelt die Beziehung zwischen argentinischen Institutionen, die am Digitalisierungsprojekt teilnehmen, Wikimedia Argentinien und seinem Wikipedian in Residence.

Wir erklären die Methodik für die Zusammenarbeit mit argentinischen Institutionen in Bezug auf Vereinbarungen, ausgewählte Institutionen, die technische Arbeit und Dokumentationsverfahren.

Die Gemeinschaft der Bibliotheken und Archive, die in der Regel zu größeren Institutionen wie Museen gehören, hat Schwierigkeiten in Bezug auf technologische Ressourcen, Infrastruktur und Politik, die jeweils spezifische Lösungen erfordern. Diese Gemeinschaft zeigt erst jetzt, nach mehreren Jahren der Partnerschaft, eine bessere Einstellung zu Digitalisierung, Internet und freier Kultur.

Ziele

Unser Ziel ist es, Bibliotheken und Archiven die Möglichkeit zu geben, ihr kulturelles Erbe zu verbreiten — eine Chance, die sie sonst nicht hätten — und auch zur freien Kultur und zum Wiki-Projekt beizutragen. Daher konzentrieren wir uns auf:

Wiederherstellung der historischen Erinnerung durch die Bewahrung des lokalen Erbes
Schulung und Paradigmenwechsel in Kulturinstitutionen in Bezug auf freie Kultur, Creative-Commons-Lizenzen und die Wiki-Philosophie, wobei nicht nur Fachleute der Kulturwelt, sondern auch Bürger, die in den Institutionen involviert sind, einbezogen werden.
Verbreitung des digitalisierten Materials auf globaler Ebene.
Stärkung der Verbindungen zwischen Wikimedia Argentinien und den Institutionen.
Verbesserung der Relevanz und des Kontexts von Wikisource und Wikidata.

Geschichte

Das Digitalisierungsprojekt ist ein zentraler Bestandteil des von Wikimedia Argentinien gestarteten Kulturvermittlungsprogramms. Die Digitalisierung befreit nicht nur Informationen, sondern dient mehreren Zwecken: Sie hilft uns, engere Beziehungen zu unseren Partnern aufzubauen, und bietet eine einfache Möglichkeit, darüber zu sprechen, wie offenes Wissen in die Entwicklung von Erinnerung und Identität in Argentinien passt.

Obwohl das Projekt schon seit mehreren Jahren aktiv ist, wurde es immer von Freiwilligen geleitet. Durch die unterschiedlichen Leiter hatte das Projekt daher unterschiedliche Ansätze. Das Ziel des Projekts ist jedoch unverändert geblieben: der Versuch, die historische Erinnerung durch die Bewahrung des lokalen Erbes wiederherzustellen und sie in größeren digitalen Orten verfügbar zu machen.

In Argentinien bewahren viele der Institutionen, die zu digitalisierendes Material haben, dieses in sehr schlechtem Zustand auf und haben weder das Wissen noch die technischen Ressourcen für die angemessene Aufbewahrung der digitalen Dokumente, die sie besitzen. Somit gleicht WMAR die Defizite von Kulturinstitutionen aus und konzentriert sich auf die Bereitstellung von Fähigkeiten und technischen Werkzeugen für die Digitalisierung.

Wir haben uns entschieden, die Rolle eines zentralen Wikipedian in Residence bei WMAR zu schaffen, damit wir mit mehreren Institutionen gleichzeitig arbeiten können, und auch aus folgenden Gründen:

Kulturinstitutionen haben ihr eigenes Personal und es ist sehr schwierig, einen exklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem ein Außenstehender helfen kann. Die Schulung des Personals der Institution in Digitalisierung bietet einen klaren Weg für ihre Teilnahme am Projekt und trägt dazu bei, dass die Digitalisierung nachhaltig fortgesetzt werden kann, nachdem WMAR die erste Digitalisierungsrunde abgeschlossen hat.
Es ist eine effizientere Nutzung von Gemeinschaftsressourcen, wenn ein reisender WiR die Arbeit an mehreren Orten leitet und in den ersten Phasen des Projekts hilft. Es geht darum, das ”privatistische” Paradigma der Information zu brechen und zu versuchen, den Prozess nicht nur in einer Institution zu beschleunigen -- wenn die Person sich nur auf eine Institution konzentriert, könnte sie durch die institutionelle Politik und Entscheidungsfindung verlangsamt werden.

Die Zusammenarbeit mit mehreren Institutionen hilft uns, nicht nur eine Institution zu erreichen, sondern eine Gemeinschaft von Bibliothekaren, Archivaren und anderen Kulturschaffenden. Die Plattform, Mission und der gemeinschaftliche Ansatz von Wikimedia sind Beispiele für verteilte Projekte, daher ist es unser Ziel, die Mitarbeiter der Institution dazu zu bringen, sich der Gemeinschaft anzuschließen, aber sie auch dazu zu bringen, (innerhalb des Projekts) zusammenzuarbeiten, um effizienter zu sein und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Arbeitsmethodik

Die von uns gewählte Arbeitsmethodik ist eine der Spezialisierung. Das bedeutet, dass die Bearbeitung des bibliografischen Materials (Scannen und Nachbearbeiten, z. B. Hinzufügen von Metadaten oder OCR) von spezialisierten Mitarbeitern der Institution durchgeführt wird, während die Wiki-Arbeit (Wikimedia Commons, WikiSource und Wikidata) von dem WiR durchgeführt wird.

Die wichtigsten Schritte für diese Projekte sind wie folgt:

Ausarbeitung der Vereinbarung mit den Institutionen: In dieser Phase definieren wir die Menge und Art der Dokumente, die freigegeben werden.
Einsatz des DIY-Scanners: Aufbau eines DIY-Scanners, Finden eines Arbeitsplatzes innerhalb der Institution (minimale externe Lichtinterferenzen, in der Nähe von Arbeitsplätzen, usw.) und schließlich Schulung des Personals, um ihn zu benutzen.
Einführung in das Wissen um die freie Kultur für die Digitalisierungsverantwortlichen: Was sind freie Lizenzen? Was sind die Projekte der Wikimedia Foundation? Wie können Kulturinstitutionen an Wikimedia-Projekten teilnehmen?
1. Die Schulung umfasst spezifische Kontextarbeit auf Wikimedia Commons, die sich auf Folgendes konzentriert: Welche Art von Lizenzen wird auf der Plattform verwendet? Welche Art von Material kann digitalisiert und auf der Plattform hochgeladen werden?
Schulung des Personals der Einrichtung in der Verwendung des Scanners und der Software, insbesondere:
1. DIY-Scannernutzung und grundlegende Wartung.
2. Grundlagen der CHDK-Kamerasoftware.
3. ScanTailor-Nachbearbeitungssoftware.
4. PDF-Software (abhängig von der Präferenz der Einrichtung und dem Betriebssystem).
Die Mitarbeiter der Einrichtung digitalisieren und bearbeiten das Material
Das digitalisierte Material wird zusammen mit den Indexinformationen an den WiR geliefert, damit es über eine Kampagne auf Wikimedia Commons hochgeladen wird (z. B. AAL-Kampagne und zu anderen Projekten (Wikidata und Wikisource) hinzugefügt werden kann. In dieser Phase stellt der WiR sicher, dass das Material die effizienteste dokumentarische Behandlung erhält und den von der Gemeinschaft festgelegten Vorschriften entspricht.

Nachdem wir das Material digitalisiert haben, arbeiten wir immer noch mit der Institution zusammen und verwenden dieses Material mit Freiwilligen, zum Beispiel halten wir Edit-a-thons rund um das Material ab (im Fall des Nationalen Museums der Schönen Künste) und in anderen Fällen verwenden wir das Material, um Bearbeitungswettbewerbe für unsere Gemeinschaft zu organisieren. Im Juli 2016 haben wir unseren ersten Wikisource-Wettbewerb mit Material durchgeführt, das uns von der Academia Argentina de Letras zur Verfügung gestellt wurde.

Wir glauben, dass dieses schrittweise Programm befolgt werden muss, damit die Institution mit dem Paradigma brechen kann, mit dem sie jahrzehntelang gearbeitet hat. Es ist sehr wichtig, dass die Institutionen die Vorstellungen von freier Kultur einbeziehen, und dazu müssen sie alle Phasen des Projekts kennenlernen, von den Ideen, auf denen es basiert, bis zur technischen Arbeit.

Nach mehrjähriger Arbeit an diesem Projekt sind wir zu dem Schluss gekommen, dass, wenn wir die personellen Ressourcen für den technischen Prozess der Digitalisierung zur Verfügung stellen, sobald wir gehen, die Arbeit komplett aufhört und das Projekt nicht überlebt. Aus diesem Grund ist es uns so wichtig, unseren Partnern die Bedeutung von offenem Wissen beizubringen. Wir versuchen, ein neues Paradigma zu installieren, ein Paradigma der freien Kultur, neben den Fähigkeiten, es umzusetzen.

Scanner des Historischen Archivs der Provinz Buenos Aires
Trainingskurs
MNBA-Edith-a-ton
MNBA-Scanner

Schlussfolgerungen

Da jedes Land besondere Merkmale aufweist, glauben wir, dass wir die Arbeitsmethodik gefunden haben, die am besten zu unserer Realität passt und bessere Ergebnisse liefert. Wir glauben, dass die Trennung zwischen der Digitalisierungsaufgabe und dem WiR für dieses Projekt am effektivsten ist. Hier sind die Stärken und Schwächen dieses Modells:

Stärken

Aufteilung der Arbeit nach Spezialisierung (Bibliothek und Wikipedianer), damit beide Partner bestmöglich arbeiten können.
Wir können mit weniger Ressourcen eine größere Anzahl von Institutionen erreichen; und das für das Projekt zuständige Personal gehört jeder Institution an, wodurch die Mühe vermieden wird, eine Person mit Kenntnissen auf beiden Seiten zu finden.

Schwächen

Es müssen Anstrengungen unternommen werden, um eine stabile und enge Bindung zu jeder Institution aufrechtzuerhalten. Das braucht Zeit und mit je mehr Institutionen wir zusammenarbeiten, desto weniger Zeit müssen wir in jede einzelne investieren.
Der Trainingsprozess ist sehr lang und wir verlieren möglicherweise einige Institutionen auf dem Weg.

Institutionsprofile

Dieser Abschnitt enthält Profile mehrerer Institutionen, mit denen wir im Rahmen des Digitalisierungsprogramms zusammengearbeitet haben:

Einrichtungen mit DIY-Scanner

Museo Nacional de Bellas Artes (Nationales Museum der Schönen Künste): Während des Jahres 2015 übergab das MNBA Wikimedia Argentinien mehr als 800 digitalisierte Dateien. Einer der Freiwilligen von Wikimedia Argentinien hat sie auf Wikimedia Commons hochgeladen und alle Vorlagen der Kunstwerke fertiggestellt. Danach gaben wir dem Museum einen DIY-Scanner und wir machten einen internen Edit-a-thon mit den Mitarbeitern des Museums, sie verbesserten Artikel von nicht repräsentierten Künstlern. Für diese Partnerschaft war die Digitalisierung eine Ergänzung zu anderen GLAM-Wiki-Kooperationen. Siehe die Dateien unter: MNBA-Kampagne.

Biblioteca de la Legislatura de la Provincia de Buenos Aires (Bibliothek der Legislative der Provinz Buenos Aires): Während des Jahres 2015 haben wir einen Workshop mit Bibliothekarstudenten in der Bibliothek durchgeführt. Dieses Publikum war so an Wikipedia interessiert, dass wir beschlossen, mit dieser Gemeinschaft einen Edit-a-thon zu machen. Danach haben wir der Institution einen Scanner gegeben, aber seit Mitte 2016 haben sie den Scanvorgang noch nicht gestartet, weil wir darauf warten, die Vereinbarung mit dem Direktor der Bibliothek zu unterzeichnen.

Archivo histórico de la Provincia de Buenos Aires (Historisches Archiv der Provinz Buenos Aires): Sie haben seit 2014 einen Scanner, im Jahr 2015 digitalisierten sie mehr als 6000 Bilder und 98 Zeitschriften von Mundo Peronista. Nun ändert sich das Team, das für den Scanprozess verantwortlich war, also schulen wir es neu. Siehe die Dateien unter: Dateien aus dem Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires.

Academia Argentina de Letras (Argentinische Akademie der Gelehrten): Die AAL hat einen DIY-Scanner und hat 2016 bereits 110 Bücher digitalisiert (210 seit Beginn). Siehe die Dateien unter: AAL-Kampagne.

Einrichtungen, die einen Teil ihres historischen Erbes gespendet haben

Archivo General de la Nación (Allgemeines Archiv der Nation): Sie übergaben Wikimedia Argentinien einen Teil ihrer Fotosammlung von Buenos Aires. WMAR hat alle Vorlagen der Bilder hochgeladen und vervollständigt. Siehe die Dateien unter: Archico General de la Nación Argentina.

Museo del Bicentenario (Zweihundertjähriges Museum): Während des Jahres 2013 übergab das Museum alle Bilder von Kunstwerken an Wikimedia Argentinien. Siehe die Dateien unter: Dateien bereitgestellt vom Museo del Bicentenario.